Principais rotinas contábeis do dia a dia das empresas

A organização da rotina contábil de uma empresa define a sua posição no ramo dos negócios. Isso porque a construção diária de um empreendimento requer planejamentos e processos bem estruturados. Neste artigo, iremos explorar as principais rotinas contábeis de uma empresa bem sucedida e como essas práticas impulsionam seu crescimento no longo prazo.

Registro e Organização de transações financeiras

Toda empresa lida diariamente com um fluxo constante de transações financeiras, desde vendas até despesas operacionais. Dessa maneira, fazer o registro minucioso dessas movimentações é fundamental para construir uma contabilidade sólida. Por isso, as empresas precisam investir em sistemas contábeis modernos e integrados que possam simplificar esse processo, garantindo que nenhum detalhe seja perdido.

Conciliação Bancária: A peça chave das rotinas contábeis lucrativas

Comparar as transações registradas no livro contábil com os extratos bancários ajuda a identificar discrepâncias e evitar erros. Isso garante que as informações financeiras estejam precisas e completas.

A conciliação bancária envolve a comparação e o ajuste de registros financeiros internos de uma organização, como registros de contas a receber e contas a pagar, com as transações registradas pelo banco.

No processo de conciliação bancária ocorre:

Coleta de dados: Isso inclui extratos bancários, bem como registros financeiros internos da empresa, como o livro-razão, registros de vendas e compras, cheques emitidos e depositados, transferências bancárias, débitos automáticos e depósitos diretos.

Comparação de registros: Após a coleta de dados, os registros bancários e os registros internos da empresa são comparados com critérios rígidos. Isso inclui verificar depósitos, cheques descontados, taxas bancárias, juros e outras transações.

Identificação de diferenças: Durante a comparação, podem surgir discrepâncias entre os registros bancários e os registros internos da empresa. Dessa maneira, essas diferenças são causadas por uma variedade de razões, como erros de lançamento, cheques não descontados, depósitos não processados, débitos automáticos não registrados, taxas bancárias não reconhecidas ou até mesmo fraudes.

Investigação de divergências: Uma vez identificadas as diferenças, é necessário investigar suas causas. Assim, é preciso revisar os registros internos, como faturas, recibos, ordens de compra, notas fiscais e outros documentos pertinentes para determinar a origem da incongruência. Além disso, pode ser necessário entrar em contato com o banco para esclarecer transações ou resolver problemas.

Ajustes e reconciliação: Com base nas descobertas da investigação, a equipe faz os ajustes necessários para refletir com precisão as transações.

Inscrições e relatórios: Uma vez que a conciliação bancária seja concluída, todas as descobertas e ações tomadas são registradas em documentos adequados. Isso compreende relatórios de conciliação bancária, ajustes, notas explicativas e outros termos contábeis pertinentes.

Controle de estoques e inventários

Para empresas que lidam com produtos físicos, o controle de estoque deve fazer parte da rotina de suas operações. Por isso, manter registros precisos dos recursos em estoque, vendas e reposições ajuda a evitar perdas e a garantir a disponibilidade de mercadorias para os clientes.

Pagamento de impostos e obrigações fiscais

O cumprimento das obrigações fiscais e tributárias é uma área crítica da contabilidade empresarial e, muitas vezes, negligenciada por gestores de negócios. Isso inclui o cálculo e pagamento de impostos, a emissão de notas fiscais e a correspondência com as regulamentações locais.

Esse processo é fundamental por uma variedade de razões, que abrangem desde a conformidade legal até a sustentabilidade financeira e a reputação corporativa.

Rotinas contábeis: Otimize a sua com a Contabius

Em suma, as rotinas contábeis do dia a dia constituem o alicerce sobre o qual os negócios bem-sucedidos são construídos. Nesse sentido, ao dominar esses processos, os empreendedores tomam decisões financeiras mais justas e acertadas, reduzem riscos e impulsionam o crescimento. 

Portanto, não subestime a importância de uma contabilidade sólida. Invista tempo e recursos na sua gestão contábil e colha os frutos de um negócio financeiramente saudável e próspero.

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