As inovações digitais revolucionaram diversos setores, incluindo a forma como a fiscalização tributária é conduzida pelo governo. A introdução do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) trouxe uma fiscalização mais ágil e precisa, com sistemas que cruzam dados de forma minuciosa, gerando informações detalhadas e atualizadas.
Dessa forma, as empresas precisam redobrar a atenção com as informações que transmitem aos órgãos fiscais, seja em nível municipal, estadual ou federal, para evitar penalidades. Conhecer os parâmetros seguidos pelos fiscais e estar alinhado às regras é essencial para evitar dores de cabeça durante as inspeções.
A seguir, apresentamos sete dicas práticas para manter sua empresa em conformidade e evitar problemas com a fiscalização tributária:
1. Regularize o Cadastro de Produtos
O cadastro de produtos é um dos principais focos da auditoria fiscal. Em muitos casos, um cadastro irregular pode gerar grandes problemas, uma vez que os dados presentes nas notas fiscais, como alíquota e base de cálculo, são fundamentais para o Fisco. Valores incorretos podem resultar em pagamentos indevidos ou multas.
2. Providencie Toda a Documentação Necessária
Muitas vezes, a desorganização pode levar a autuações tributárias. Felizmente, um sistema de gestão eficaz ajuda a organizar documentos, como inventários e notas fiscais, que têm prazo prescricional de cinco anos. Sem esses documentos, a empresa pode enfrentar multas totalmente evitáveis.
3. Atente para os Dados das Notas Fiscais
Além disso, é crucial certificar-se de que todos os campos da NF-e estão preenchidos corretamente, como série, número, dia de emissão, natureza da operação, entre outros. Dados incorretos podem atrair a atenção dos fiscais e resultar em autuações.
4. Não Omitas Notas Fiscais pode dar problema
Certamente, a omissão de notas fiscais é uma das irregularidades mais graves. Portanto, verifique se todas as vendas estão acompanhadas de suas respectivas notas fiscais e se todos os itens comercializados estão devidamente registrados.
5. Esteja Atento aos Cálculos dos Tributos
A alta carga tributária no Brasil exige uma gestão fiscal rigorosa. Por isso, calcular tributos corretamente é essencial para evitar pagamentos indevidos. Além disso, contar com o suporte de uma consultoria tributária pode ser crucial para garantir conformidade e preservar o caixa da empresa.
6. Cumpra com as Obrigações Acessórias
Por fim, adotar medidas de compliance tributário ajuda a monitorar e padronizar processos internos, reduzindo a probabilidade de autuações e melhorando a reputação da empresa perante o Fisco.
7. Tenha um Bom Compliance Tributário
Adotar medidas de compliance tributário ajuda a monitorar e padronizar processos internos, reduzindo a probabilidade de autuações e melhorando a reputação da empresa perante o Fisco.
Em resumo, evitar problemas com a fiscalização tributária é essencial para manter sua empresa longe de multas e sanções. Além dos prejuízos financeiros, ser identificado como infrator pode impedir a emissão de certidões que comprovem a regularidade de débitos. Agora que você conhece essas dicas, está pronto para manter sua empresa em conformidade? Deixe um comentário e compartilhe suas dúvidas ou experiências!
